Помощник Генерального директора
Описание:
Благотворительный фонд Владимира Потанина объявляет конкурс на вакансию помощника Генерального директора. Мы предлагаем: работу в профессиональной команде, всегда готовой помочь; рабочее место в комфортном светлом офисе; полную занятость; конкурентную оплату труда; медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока, продолжительность которого составляет 3 месяца).
Опыт работы:
Более 6 лет
Обязанности:
планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря, организация встреч, звонков, организация приема посетителей, и пр.); участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров; ведение деловой переписки на русском и английском языках; организация и обеспечение технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.); согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений (по поручению Генерального директора); обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проеков писем, запросов, других документов; обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе заседаний органов Фонда с участием Генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению. поддержка рабочих контактов с благополучателями и контрагентами; поддержка базы контактов в актуальном состоянии; участие в подготовке и проведении мероприятий Фонда; участие в форумах и конференциях, в том числе региональных, посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности Фонда; организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям.
Форма занятости:
Полный день
График работы:
5/2
Благотворительный фонд Владимира Потанина
Мы развиваем культуру благотворительности, объединяя вокруг себя активных творческих профессионалов, которые участвуют в решении общественно значимых задач и добиваются устойчивых социальных изменений. Мы открываем возможности для появления новых идей и создаем условия для их воплощения.
Ценности:
Мы ожидаем от кандидата: релевантного опыта работы не менее 5 лет; знания делопроизводства и правил составления и оформления документов, командировок, авансовых отчетов, служебных записок, протоколов; знание принципов и правил планирования рабочего времени; умения обработки, структурирования и анализа информации; владения английским языком на уровне не ниже продвинутого; уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др. умения работать в режиме многозадачности, находить нестандартные решения в условиях сжатых сроков; стрессоустойчивости, грамотности, внимания к деталям; умения работать самостоятельно и в команде.