Бизнес-ассистент руководителя
Описание:
В поисках человека, который обладает большой любовью к техническим задачам в своей жизни, действительно отлично умеет (и любит) структурировать информацию и анализировать большие ее потоки. Все и всегда способен успевать, за всем усмотреть и не терять рвения к изначально поставленной цели. Если быть точным – ищем бизнес-помощника. Подробнее о том, кому нужен этот человек: Анна Морозова «Эксперт по организационному развитию, больше 18 лет работы в некоммерческом секторе, соучредитель и первый директор фонда «Нужна помощь», советник генерального директора фонда развития Политехнического музея (с 2022 г. фонд «Будущее время»). Автор телеграм-канала «Без сахара», член ассоциации фандрайзеров» Если вы узнали себя, пишите на box@sugarfree.expert или на pitirimova.hr@gmail.com с темой письма «вакансия бизнес-помощник» - присылайте своё резюме, а главное: развернутое и нешаблонное сопроводительное письмо. Если вдруг вы узнали друга, расшарьте ему / ей эту вакансию – помогите нам найти друг друга.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
поиск информации; заниматься организацией мероприятий – с технической точки зрения; контроль технических подключений; заказ еды, а также разных канцелярских товаров; поддержание в актуальности всех данных (ведение CRM, других аналитических баз); поиск решения технических задач; создавать автоматические цепочки в рассылках; создавать телеграмм-боты и прочих «роботов»; заниматься синхронизацией всяческих календарей; настраивать автоматизацию передачи данных из одних сервисов в другие; заниматься усовершенствованием CRM; контролировать занятость руководителя; мэтчить все разнообразные проекты между собой так, чтобы не мешали друг другу и не пересекались; осуществлять взаимодействие с командой и привлеченными специалистами; заниматься поиском подрядчиков; будет вести документооборот - в цифре; взаимодействовать с юристом, а также уметь находить, использовать и адаптировать шаблонные документы
Форма занятости:
Гибкий график Полный день Удаленная работа
График работы:
5/2 По договоренности
40 000 руб
Эксперт-хаб для руководителей НКО "Без сахара"
Объединяем руководителей НКО и помогаем им стать сильнее
Ценности:
Каким мы видим человека, который станет «правой рукой»? - умеющим проявлять инициативность - конкретных заданий не выдается, а формулируются задачи, после чего человек будет брать контроль за процессом на себя; - тот, кто обожает разбираться в онлайн-сервисах, различных программах; - любителя «наводить во всём порядок» и упорядочивать даже стикеры для ежедневника; - с хорошим знанием английского языка (читать / писать / говорить на нём); - обладающим любопытством и желанием найти решение проблемы или задачи, используя фразу «вижу цель – не вижу препятствий»; - не лишним будет сказать (хотя, из описания выше и так понятно), что это должен быть «опытный ПК пользователь», который умеет и любит разбираться в огромном количестве различных и очень полезных для жизни программ, имеющим большое и трепетное чувство к таблицам и цифрам; - пунктуальным и точным; - а еще – с хорошим чувством юмора