Помощник секретаря

Описание:

Мы - команда международного экологического проекта “Чистые Игры”. Мы объединяем людей по всему миру через Чистые Игры - соревнования по уборке природных территорий. Вовлекая сообщества, организации и страны, мы делаем планету чище. В наших играх выигрывают все! Наша глобальная цель — провести Кубок Чистоты Земли, всемирный чемпионат по Чистым Играм. На пути к глобальной цели мы выигрываем гранты, ведём работу с партнёрами и спонсорами, а наш проект развивается и растёт быстрыми темпами, в связи с чем увеличивается объем документооборота и количество задач. Поэтому сейчас мы находимся в поиске нового активного сотрудника, который вольется в нашу команду. Если вы хотите стать частью нашей команды, напишите сопроводительное письмо на тему “Почему вы видите себя на этой должности?”. В письме укажите, насколько вы соответствуете требованиям, указанным в описании вакансии. Сопроводительное письмо вместе с резюме отправьте на почту secretary@cleangames.org с указанием темы письма “Резюме на вакансию “Помощник секретаря”. У нас есть свои миссия и ценности – важно, чтобы вы их разделяли. С ними можно ознакомиться по ссылке: https://cleangames.org/about.

Опыт работы:

Без опыта

Обязанности:

Обеспечение документооборота организации (ведение учета, хранения и архивирования в бумажном и электронном варианте, отправление и получение корреспонденции и пр.) Оформление договоров, обеспечение получения оригиналов документов от контрагентов Составление писем, справок и иных документов по шаблонам Согласование и назначение встреч (работа в системе CRM Битрикс и на платформе Zoom) Поиск и бронирование билетов и гостиниц для рабочих поездок сотрудников Поиск подрядчиков для выполнения задач по грантовым проектам

Форма занятости:

Гибкий график Полный день

График работы:

5/2