Секретарь, офис-менеджер

Описание:

В некоммерческую организацию Социальная школа Каритас требуется "Офис-менеджер/Секретарь" (г. Санкт-Петербург) Мы предлагаем: • Оформление в штат по всем правилам ТК; • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования; • Работа с социально-значимыми проектами; • Офис в центре города: б.м. Садовая/Сенная; • Есть все возможности для роста и развития;

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров); Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (поиск нужных товаров и услуг, формирование заказов и счетов, приём заказов и соответствующей документации); Проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись; Контроль за сохранностью документов (сканирование, копирование, файлирование и архивирование необходимой документации); Ведение различных реестров и таблиц для формирования отчетности; Общение с контрагентами организации по вопросам подписания документов; Помощь руководителю в организации рабочих вопросов (сбор необходимых данных по запросу, организация рабочих совещаний и пр.); Регистрация входящей и исходящей документации, прием телефонных звонков.

Форма занятости:

Полный день

График работы:

5/2