Ассистент/делопроизводитель

Описание:

Благотворительный фонд «Живи сейчас» оказывает системную помощь людям с БАС и их семьям по всей России. Мы находимся в поисках ассистента/делопроизводителя, ответственного, проактивного, который не боится решать проблемы и системно подходить к задачам. Кого мы ищем: внимательного, грамотного и самостоятельного человека, у которого порядок будет во всём: в документах, в шкафу, на столе и в офисе. Пожалуйста, ознакомьтесь с описанием вакансии и вместе с откликом обязательно направьте нам СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО с небольшим рассказом о себе и о том, почему Вы хотите работать в фонде, а так же заполните по ссылке АНКЕТУ на сайте фонда в соответствующей вакансии. Без такого письма и анкеты резюме будет отклонено. Мы ценим своё и Ваше время). Требования: • высшее образование • любовь к документам (чтобы бумажка к бумажке); • отличное знание ПК, офисных программ, Google, 1С; • внимательность, аккуратность, грамотность, исполнительность и самостоятельность; • высокая обучаемость, саморазвитие;

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обязанности: • Взаимодействие с аутсорс компанией по кадрам: - Подписывать, сканировать и вести кадровые документы (составлять документы не требуется); - Своевременно предоставлять информацию/документы о приеме/увольнении/пр. отделу кадров; • ведение документооборота (систематизация, хранение, запрос недостающих документов и пр.); • работа с документами (сканирование‚ подготовка копий документов, подготовка исходящих писем для контрагентов, благодарственных писем); • взаимодействие с арендодателем (заказ пропусков и пр.), поставщиками услуг (интернет, телефония), заказ курьера, такси. • обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцелярии, расход. материалов и пр., поддержание чистоты и порядка, полив цветов); • работа с корреспонденцией: приём‚ регистрация‚ своевременная передача по назначению;

Форма занятости:

Полный день

График работы:

5/2