Административный помощник
Описание:
Привет! Мы – “Голоса за животных”. Наша организация отстаивает права животных, которые используются для производства еды и одежды. Мы стремимся сделать так, чтобы это использование прекратилось. В работе придерживаемся принципов эффективного альтруизма. Верим, что придем к успеху через системные изменения. Мы ищем умелого и организованного специалиста, который будет заниматься административными процессами, чтобы сделать работу команды простой, понятной и предсказуемой. Что мы предлагаем: Условия труда и оформление по ТК РФ Зарплата – от 40 000 рублей/месяц на руки, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании Оформление по трудовому договору Удаленный формат работы, периодически мы собираемся в коворкинге, иногда нужно выезжать на склад, передавать посылки, отправлять письма и т.п. Полная занятость (40 часов в неделю) Гибкий график, начало рабочего дня с 9 до 12, возможна работа в выходные дни Если тебе близки наши ценности и ты чувствуешь, что нам по пути, присылай резюме и сопроводительное письмо на почту hr@voicesforanimals.ru. В сопроводительном письме расскажи, чем тебя привлекает работа в нашей организации.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Администрировать работу команды: вести график работы, контролировать выдачу доступов к IT-инструментам, принимать заявления, оформлять документы Организовывать и проводить собрания команды, контролировать повестку и вести протокол Обеспечивать travel-поддержку сотрудников и волонтёров (заказ билетов, бронь гостиниц) Обеспечивать документооборот организации: прием, обработка, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде, входящая и исходящая корреспонденция, почта, получение оригиналов документов от контрагентов Осуществлять коммуникацию от лица организации: отвечать на входящие письма и звонки Вести учет имущества организации, следить за порядком на складе, выдавать необходимое другим членам команды, отправлять и принимать посылки Принимать новых волонтёров, отправлять им задания, проводить приветственные встречи, подключать к рабочему пространству в Slack Помогать в HR-направлении: размещать вакансии, отслеживать отклики и назначать встречи с кандидатами Вести еженедельную колонку с новостями организации в корпоративном мессенджере Помогать в организации внешних и корпоративных мероприятий Выполнять другие административные поручения председательницы и директора организации
Форма занятости:
Гибкий график Полный день
График работы:
5/2 По договоренности
40 000 руб
Голоса за животных
Наша миссия: прекращение жестокого обращения с животными в сельском хозяйстве и создание продовольственной системы, основанной на принципах этики, экономии ресурсов, заботы об окружающей среде и здоровье граждан. Наши принципы: Эффективный и прагматичный активизм. Нам важно, чтобы наша работа приносила максимальную пользу животным.
Ценности:
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты: Живешь в Санкт-Петербурге Имеешь релевантный опыт работы от 1 года Продвинутый пользователь Google Workspace (Google docs, sheets, calendar и другое), опыт работы в Slack будет преимуществом Умеешь вести переговоры по телефону и переписке Пишешь без грамматических и стилистических ошибок и замечаешь их в текстах, с которыми работаешь Знаешь основы делопроизводства Любишь интересные и разноплановые задачи Любишь быть на подхвате и искать оптимальные решения для задач Легко учишься новому и осваиваешь новые инструменты Сопереживаешь всем животным и хочешь быть причастным/ой к движению по их защите Желательно, но необязательно, знаешь специфику работы в третьем секторе или есть опыт работы/волонтерства в НКО