Специалист по документообороту/Администратор

Описание:

Мы ищем внимательного и шустрого специалиста по документообороту, который может самостоятельно организовать свою работу, как в офисе, так и удаленно, в условиях непростого карантинного времени:) Если вы умеете работать в режиме многозадачности, отлично знаете пакет программ MS Office и можете преобразовать хаос в понятную систему, мы ждем ваши CV! Формальные требования: Высшее образование (юридическое, архивоведение, документоведение) Релевантный опыт от 2 лет Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления Знание основ разработки и формирования нормативнo-распорядительных документов Блестящее знание и владение MS Office ( Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы по структурированию больших объёмов информации

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Организация и управление системой Документооборота. Непрерывное и устойчивое совершенствование системы Документооборота. Разработка и поддержание локально-нормативной базы системы Документооборота. Организация хранения документов и систематизация их для оптимизации поиска. Организация архивного хранения документов. Организация курьерской доставки. Организация процесса переводов документации. Организация и управление системой ‘Контроль поручений’. Разработка технического задания для целей автоматизации процесса документооборота

Форма занятости:

Полный день

График работы:

5/2