Координатор волонтерского проекта (больницы-партнеры г. Москва)

Описание:

На данном этапе ведем набор потенциальных кандидатов, знакомимся, собеседуем. Трудоустройство — с ноября 2020 года. Рабочее место в центральном офисе — Б.Черемушкинская, д.34. 100% занятость распределение времени — 50% центральный офис, 50% — поочередно больницы-партнеры (ЦАО, ЗАО, ВАО, ЮЗАО). Оплата транспортных расходов (проездной на общественный транспорт г.Москвы). Оплата от 30000 рублей в месяц (итог после завершения испытательного срока). Официальное трудоустройство (штат или договор ГПХ). Испытательный срок 2 месяца. ВНИМАНИЕ! К заявке необходимо приложить резюме, письмо на тему «Почему я — лучший кандидат на позицию координатора» и имена и контакты двух людей, которые могут рекомендовать Вас на данную позицию. Все это отправьте пожалуйста на электронный адрес hr@korablik-fond.ru c темой письма «ВАКАНСИЯ»

Опыт работы:

Без опыта

Обязанности:

Разъясняет пациентам отделений больницы и/или их законным представителям принципы работы Фонда и порядок оказания благотворительной помощи, описание медицинских и социальных программ и проектов. Организовывает поиск и привлечение волонтеров для выполнения актуальных задач уставной деятельности фонда. Проводит собеседования и анкетирование волонтеров, пациентов или их законных представителей и внесение полученной информации в базу данных Фонда. Обеспечивает сбор и внесение в базу данных Фонда любую дополнительную информацию по требованию должностных лиц Фонда. Предлагает пациентам и/или их законным представителями подписать согласие на публикацию личной информации в случае участия пациента в публичных мероприятиях, акциях, конкурсах и других, подлежащих публикации на интернет-сайте фонда, в СМИ, социальных сетях. Предоставляет анкетную информацию о ребенке, а также информацию о личных качествах ребенка, его вкусах и увлечениях по требованию директора Фонда, директора программ Фонда, финансового директора Фонда, редактора сайта Фонда, специалиста по связям с общественностью Фонда и других сотрудников организации в случаях, если необходимо разместить такую информацию в Интернете, в СМИ, в отчетах благотворителям или в запросах на оказание благотворительной помощи ребенку. Отслеживает социальные нужды пациентов и их законных представителей и информирует о нуждах Руководителя проекта. Организует выезд детей на мероприятия,проходящие вне больницы (концерты, праздники, кинопоказы, и др.), для чего получает информацию от заведующих отделениями, кому из пациентов можно выходить за пределы больницы; готовит для руководства ЛПУ списки пациентов для получения официального разрешения на выход за пределы больницы; оповещает пациентов и их законных представителей о предстоящем мероприятии; организует транспортировку пациентов к месту проведения мероприятия; отвечает за благополучие пациентов во время мероприятия. Организует волонтеров больницы для разработки и проведения мероприятий внутри больницы (утренники, праздники, визиты известных людей, мастерклассы, лекции и пр.). По поручению должностных лиц Фонда обеспечивает встречу и сопровождение гостей Фонда в больнице. При необходимости готовит и заверяет у руководства больницы списки на проход на территорию больницы представителей СМИ в случае необходимости освещения мероприятия, проходящего на территории больницы. Участвует в мероприятиях по оказанию социальной помощи отделениям больницы; сборе, доставке, разгрузке и распределении по отделениям больницы хозяйственных, гигиенических средств, средств бытовой химии, и т.п. Обеспечивает участие волонтеров, пациентов и их законных представителей из больницы в общефондовских мероприятиях (подготовка стенных газет, творческие работы детей для выставок и праздников), акциях, фандрайзинговых мероприятиях (волонтерский фандрайзинг). Ведет и персонально отвечает за документооборот, отчетность по всем направлениям деятельности (волонтеры больницы, благополучатели, количественные и качественные показатели по проектам, реализуемым в больнице и всем проводимым мероприятиям). Обеспечивает наличие заявки от клиники на благотворительную помощь, написанной в установленном порядке, проверяет наличие заказанного в аптеке или отделе медицинской техники больницы, контролирует поставку товара и передачу в бухгалтерию Фонда счета, счета-фактуры, накладной или акта сдачи-приемки работ. Принимает участие в разработке и подготовке общефондовских мероприятий. Осуществляет подбор волонтеров больницы, определяет задачи волонтерам и контролирует их выполнение. Отслеживает соответствие действий волонтеров больницы установленным правилам для волонтеров Фонда. Принимает меры для создания комфортных условий осуществления деятельности волонтеров больницы, борьбы с выгоранием волонтеров, помощи волонтерам в случае возникновения проблем, связанных с их волонтерской деятельностью. Участвует в обучении волонтеров, организации семинаров, тренингов, мастер-классов и других мероприятий, направленных на повышение компетентности и мотивации волонтеров. Развивает сотрудничество с некоммерческими организациями и группами, реализующими волонтерские проекты, с целью изучения их успешного опыта и реализации совместных мероприятий в больнице, отвечающих интересам фонда. Координатор отделения (больницы) отчитывается о результатах своей работы перед руководством Фонда и Руководителем проекта в порядке, установленном внутренними документами Фонда.

Форма занятости:

Полный день

График работы:

5/2