Офис - менеджер/ помощник руководителя

Описание:

В еврейский социальный проект требуется специалист. Заработная плата в рамках рынка - по результатам собеседования. Возможен гибкий график работы. Офис - м. Марьина Роща. Резюме прощу отправлять на почту: e.voronova@tl-fsu.org

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Работа с документами: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, фиксирование в журналы учёта, систематизация, формирование папок для хранения; подготовка и согласование внутренней документации; взаимодействие с юристом и бухгалтером при подготовке форм документов, внесение изменений в документы, планирование контроль сроков подготовки документов; помощь бухгалтеру в выполнение копировально-множительных работ, сбор первичных документов, оригиналов договоров, чеков и актов выполненных работ. Работа с подрядчиками: оправка и приём бандеролей, взаимодействие с курьерскими службами; поиск подрядчиков и контроль их услуг для покупки авиа- и железнодорожных билетов, бронированию гостиниц, транспортных услуг, услуг связи и других услуг; взаимодействие с дизайнером, типографией, smm – менеджером, составление технических задач, заказ и контроль оказания услуг; взаимодействие с банком, надзорными и контролирующими органами (при необходимости); контроль административно-хозяйственной деятельности: заказ техники, канцелярских товаров, воды, услуг уборщицы. Информационно – аналитические задачи: поиск и структурирование информации; подготовка информационных справок и отчётов; создание презентаций, таблиц и диаграмм.

Форма занятости:

Гибкий график

График работы:

По договоренности

логотип организации

Taste of Life

Социальная и гуманитарная помощь еврейским семьям с детьми

Ценности:

Личные качества: Быстрообучаемый, инициативный, коммуникабельный и очень исполнительный